Privacyverklaring

Ingangsdatum: 14-02-2026
Laatst bijgewerkt: 14-02-2026

GlobalCargo VTC (“wij”, “ons”, “onze”) exploiteert de website https://globalcargovtc.com (de “Dienst”).

Wij respecteren uw privacy en zetten ons in om uw persoonsgegevens te beschermen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de toepasselijke Nederlandse en Europese privacywetgeving.

1. Wie Wij Zijn

  • Verwerkingsverantwoordelijke: Stichting Global Gaming Community
  • Statutair gevestigd in: Nederland
  • Handelsnaam: GlobalCargo VTC (Virtual Trucking Company activiteiten)
  • Contact e-mail: management@globalcargovtc.com

Stichting Global Gaming Community is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens in verband met GlobalCargo VTC.

2. Op Wie Dit Beleid Van Toepassing Is

Deze privacyverklaring is van toepassing op:

  • Bezoekers van onze website
  • Geregistreerde leden wereldwijd

Hoewel wij gevestigd zijn in Nederland, geldt dit beleid wereldwijd, ongeacht waar onze leden zich bevinden.

3. Persoonsgegevens Die Wij Verzamelen

3.1 Persoonsgegevens van geregistreerde leden

Wanneer u een account aanmaakt en gebruikmaakt van de ledenfunctionaliteiten van onze Dienst, verwerken wij persoonsgegevens die noodzakelijk zijn om uw lidmaatschap te beheren.

Wij verzamelen de volgende gegevens:

  • Gebruikersnaam
  • Geboortedatum
  • Land van verblijf (optioneel)
  • E-mailadres
  • Discord-gebruikersnaam
  • TruckersMP-profiel link
  • Steam-profiel link
  • Twitch-gebruikersnaam (optioneel, indien verstrekt)
  • Twitter/X-gebruikersnaam (optioneel, indien verstrekt)

Optionele velden worden uitsluitend verwerkt indien u deze vrijwillig verstrekt.

3.2 Automatisch verzamelde gegevens

Wanneer u onze Dienst bezoekt of gebruikt, verzamelen wij automatisch technische en gebruiksgegevens. Dit geldt voor zowel websitebezoekers als geregistreerde leden.

Deze gegevens omvatten onder meer:

  • IP-adres
  • Browsertype en -versie
  • Apparaatgegevens
  • Bezochte pagina’s en uitgevoerde acties
  • Datum en tijd van bezoek
  • Verwijzende websites
  • Cookies en vergelijkbare trackingtechnologieën

Wij gebruiken deze informatie om de Dienst te beheren, beveiligen, onderhouden en verbeteren.

4. Cookies & Tracking

Wij gebruiken cookies uitsluitend met uw toestemming, behalve wanneer cookies strikt noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website.

Volledige informatie is beschikbaar in ons Cookiebeleid.

5. Rechtsgrond voor Verwerking (Artikel 6 AVG)

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer wij daarvoor een geldige rechtsgrond hebben, waaronder:

  • Overeenkomst – voor het leveren van lidmaatschap en gerelateerde diensten
  • Toestemming – voor optionele functies en analytics
  • Gerechtvaardigd belang – waaronder het bewaren van beperkte gegevens na beëindiging van een account om misbruik te voorkomen, bans en blacklists te handhaven en de integriteit van onze community te beschermen
  • Wettelijke verplichting – om te voldoen aan toepasselijke wetgeving.

6. Hoe Wij Uw Gegevens Gebruiken

Wij gebruiken uw gegevens om:

  • Uw lidmaatschap te beheren
  • De Dienst te onderhouden en verbeteren
  • Met u te communiceren
  • Beveiliging te waarborgen en misbruik te voorkomen
  • Te voldoen aan wettelijke verplichtingen
  • Lidmaatschap te beheren en te synchroniseren met vereiste externe VTC-platforms

7. Analytics

Wij kunnen privacyvriendelijke analysetools gebruiken om inzicht te krijgen in het gebruik van onze Dienst.

Indien gebruik wordt gemaakt van externe analysetools (zoals Google Analytics):

  • Analytics-cookies worden alleen geactiveerd na toestemming
  • IP-anonimisering is ingeschakeld
  • Gegevensoverdrachten buiten de EU worden beschermd via Standard Contractual Clauses (SCC’s).

8. Bewaartermijnen

Wanneer u uw account sluit of GlobalCargo VTC verlaat, verwijderen of anonimiseren wij uw persoonsgegevens binnen 90 dagen, tenzij verdere bewaring noodzakelijk is op basis van een gerechtvaardigd belang.

Verwijderd na 90 dagen:

  • Actieve accountgegevens
  • Job- en rijstatistieken
  • Openbare profielinformatie

Langer bewaard (beperkte toegang):

  • Interne join- en leave-geschiedenis
  • Dossiers van disciplinaire maatregelen, HR-zaken of blacklistbesluiten
  • Beperkte identificerende gegevens ter voorkoming van ban-ontduiking (zoals e-mailadres, Steam ID, TruckersMP ID of interne unieke identificatiegegevens)

Deze gegevens worden uitsluitend bewaard voor:

  • Het handhaven van bans en blacklists
  • Het voorkomen van herinschrijving onder een andere account
  • Het beschermen van de integriteit en veiligheid van de VTC

Toegang tot deze gegevens is beperkt tot bevoegde medewerkers en wordt niet openbaar gemaakt.

Wij beoordelen periodiek of deze gegevens nog noodzakelijk zijn en verwijderen deze wanneer dat niet langer het geval is.

9. Gegevensopslag en internationale doorgiften

Persoonsgegevens worden voornamelijk opgeslagen op servers die zich binnen de EU/EER bevinden. Onze website en gerelateerde systemen worden gehost met behulp van infrastructuur binnen de EU.

Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot bevoegde beheerders die deze nodig hebben om de Dienst te exploiteren, beheren en modereren.

Voor communicatie en interne administratie maken wij gebruik van Google-diensten zoals Gmail, Google Drive en Google Docs. Persoonsgegevens kunnen in deze systemen worden verwerkt en opgeslagen, bijvoorbeeld bij het afhandelen van supportverzoeken, communicatie met leden of het documenteren van moderatieacties.

Google kan gegevens verwerken op servers die zich buiten de EU/EER bevinden. Wanneer dit gebeurt, vertrouwen wij op passende waarborgen overeenkomstig de AVG, waaronder de door de Europese Commissie vastgestelde Standard Contractual Clauses, om ervoor te zorgen dat persoonsgegevens beschermd blijven.

 

Wij streven ernaar persoonsgegevens zoveel mogelijk binnen de EU/EER te houden en maken alleen gebruik van derde partijen wanneer dit noodzakelijk is voor het exploiteren en beheren van de Dienst.

10. Verstrekking van Gegevens

Wij kunnen persoonsgegevens verstrekken:

  • Ter voldoening aan wettelijke verplichtingen
  • Ter bescherming van onze rechten of gebruikers
  • Ter voorkoming van fraude of misbruik

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit.

11. Uw rechten op het gebied van gegevensbescherming

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) hebben personen bepaalde rechten met betrekking tot hun persoonsgegevens. Wij passen deze rechten toe op alle leden, ongeacht waar zij wonen.

  • Uw gegevens inzien
  • Onjuiste gegevens corrigeren
  • Uw gegevens verwijderen (“recht om vergeten te worden”)
  • De verwerking beperken of hiertegen bezwaar maken
  • Gegevensoverdraagbaarheid
  • Uw toestemming op elk moment intrekken

Verzoeken kunnen worden ingediend via management@globalcargovtc.com.

Ter bescherming van uw persoonsgegevens moeten wij uw identiteit verifiëren voordat wij op uw verzoek reageren. Wij zullen uitsluitend informatie opvragen die noodzakelijk is om uw identiteit te bevestigen.

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij uw lokale toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.

Afhankelijk van uw land van verblijf kunt u aanvullende rechten hebben op grond van lokale wetgeving inzake gegevensbescherming.

 

12. Privacy van Kinderen

GlobalCargo VTC is niet bedoeld voor kinderen jonger dan 15 jaar.

Indien een aanvraag wordt ingediend door een persoon jonger dan 15 jaar, wordt deze afgewezen en worden de gegevens zo spoedig mogelijk verwijderd.

Ter voorkoming van herhaald of misbruikend aanmelden kunnen wij beperkte identificerende gegevens bewaren (zoals e-mailadres of platform-ID) voor een beperkte en proportionele periode op basis van ons gerechtvaardigd belang.

Leden van 15 jaar en ouder mogen deelnemen.
Indien wettelijk vereist bevestigen gebruikers jonger dan 16 jaar dat zij toestemming hebben van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

13. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen.

Geen enkel systeem is echter volledig veilig.

14. Externe Platforms (TruckersMP, Trucky & Discord)

 

Lidmaatschap van GlobalCargo VTC vereist een geldig TruckersMP-account.

Wanneer u zich aanmeldt bij of wordt geaccepteerd in GlobalCargo VTC, kunnen bepaalde persoonsgegevens worden gedeeld met externe platforms die worden gebruikt voor VTC-administratie, waaronder:

TruckersMP (truckersmp.com)
Trucky VTC Hub (hub.truckyapp.com)
Discord (wanneer een lid ervoor kiest zijn account te koppelen)

De gedeelde gegevens kunnen omvatten:

Gebruikersnaam
TruckersMP ID
Steam ID
Discord-gebruikersnaam en Discord ID (indien gekoppeld)
Lidmaatschapsstatus (join / leave)

Indien u nog geen account heeft op Trucky, kan automatisch een basisaccount worden aangemaakt om VTC-lidmaatschap en synchronisatie te beheren.

Leden kunnen er optioneel voor kiezen hun Discord-account te koppelen om rolsynchronisatie en toegang tot communityfuncties mogelijk te maken. Wanneer gekoppeld, gebruiken onze intern ontwikkelde bots de Discord ID om rollen toe te wijzen en te beheren binnen de GlobalCargo VTC Discord-server.

Deze platforms treden op als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijken.

Stichting Global Gaming Community, handelend onder de naam GlobalCargo VTC, heeft geen controle over hoe deze platforms uw persoonsgegevens verwerken.

Wij raden u ten zeerste aan hun privacyverklaringen te raadplegen:

TruckersMP (truckersmp.com)
Trucky (hub.truckyapp.com)
Discord (discord.com)

Gegevens die met deze platforms worden gedeeld, zijn beperkt tot wat noodzakelijk is voor het beheren van het VTC-lidmaatschap.

15. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen.

Materiële wijzigingen worden aangekondigd via de website of Discord.

De ingangsdatum wordt altijd bijgewerkt.